Pavarësisht ardhjes së teknologjisë në jetën tonë, gjithmonë do të ketë dokumente letre që duam t’i mbrojmë dhe organizojmë. Dokumente personale, biznesi, fatura e shumë të tjera që nuk mund t’i humbim, pasi është e pamundur të zëvendësohen. Prandaj, është e rëndësishme të merren disa masa që zvogëlojnë rrezikun e humbjes së tyre. Në këtë artikull ne ju japim disa këshilla për organizimin dhe mbrojtjen e dokumenteve.
- Mbani gjithçka në një vend. Pasi të keni grupuar dokumentet sipas kategorive, idealja është t’i mbani të gjitha në një vend. Mund të bëni një dollap fizarmonikë, me materiale të ndryshme. Ka edhe kuti speciale.E rëndësishme është që dokumentet e rëndësishme të mbahen në një vend të përbashkët. Kjo e bën më të përshtatshëm gjetjen dhe përdorimin e tyre nëse është e nevojshme.
- Klasifikoni. Klasifikimi i dokumenteve është hapi i parë. Në këtë mënyrë, kur ju nevojiten, mund t’i gjeni më lehtë. Gjatë klasifikimit, ato të dëmtuara mund të lihen mënjanë për rindërtim të mundshëm. Një shembull i qartë janë fotografitë në letër.
- Zëvendësoni dokumentet e humbura. Ju mund të keni humbur disa dokumente me vlerë dhe nuk e keni kuptuar deri tani, kur keni vendosur të rregulloni dokumentet. Qetësohu, u ka ndodhur të gjithëve. Tani që e keni vënë re, përpiquni t’i zëvendësoni sa më shpejt të jetë e mundur. Në shumicën e rasteve ky proces është i shpejtë. E rëndësishme është organizimi dhe klasifikimi i dokumenteve për t’i pasur në dorë. Dhe nëse nuk është më e mundur të rifitoni origjinalin, mund të merrni përsëri një kopje të vërtetuar.
- Hiqni kapëset e çelikut për të mbrojtur dokumentet. Shumë shpesh ne përdorim kapëse, kapëse letre dhe shirita gome për të grumbulluar dokumente. Por këto nuk rekomandohen pasi mund të prishin dokumente të rëndësishme duke oksiduar apo edhe duke u ngjitur në letër. Më mirë të përdorni qese plastike./hej.al